Gestão de Fornecedores

Os benefícios de uma plataforma SRM para a sua empresa

Voltar | Por Efcaz 6/11/2020

Plataforma SRM: Empresas dos mais variados ramos devem buscar a melhor maneira de gerenciar seus fornecedores. Veja o que preparamos sobre o assunto.

Em um mundo em que a experiência do cliente é mediada de ponta a ponta pela transformação digital, uma empresa moderna deve buscar o melhor modo de gerenciar suas relações em ambos os lados: com os clientes e com uma gestão de fornecedores organizada, eficiente, segura e moderna, uma combinação essencial para o sucesso de sua empresa.

Nesse sentido, a transformação digital exige soluções inteligentes na gestão dos fornecedores – que unam eficiência e segurança – de modo a otimizar a experiência de ponta a ponta: dos fornecedores aos clientes de sua empresa.

O mundo dos negócios no séc. XXI é fluido e altamente competitivo. A gestão de fornecedores é uma peça fundamental nesse contexto, já que ela irá garantir o funcionamento de sua empresa, tanto pela compra de matérias primas quanto de produtos manufaturados, a depender do seu tipo de negócio.

Empresas que estão buscando otimizar e tornar mais eficiente a gestão de seus fornecedores podem beneficiar-se muito do controle e da visão em 360º de uma plataforma digital automatizada, como a plataforma SRM da EFCAZ voltada exclusivamente para uma gestão de fornecedores mais moderna e robusta.

As plataformas digitais na era da transformação digital

Nos termos da transformação digital, essas plataformas centralizam, de maneira prática e segura, ferramentas essenciais que facilitam e organizam o processo envolvido na gestão da cadeia de fornecedores.

Em primeiro plano, a plataforma SRM ajuda a tornar a relação com fornecedores mais prática e ágil, garantindo também um maior grau de segurança na gestão dos processos de aquisição de produtos e de certificação de qualidade dos fornecedores.

A Plataforma SRM da EFCAZ conta com um banco de dados com informações privilegiadas de centenas de fornecedores, o que ajuda a sua empresa a encontrar os fornecedores certos garantindo que seus dados cadastrais estejam atualizados e de acordo com as certificações governamentais e padrões de qualidade. Ela é integrada automaticamente com órgãos como a Caixa Econômica e a Receita Federal, entre outros.

Além disso, o SRM ajuda você a enfatizar o gerenciamento de desempenho do fornecedor e a simplificar as operações de aquisição, cumprir contratos e políticas de compra e melhorar o controle de custos e despesas gerais.

Funcionalidades e Benefícios

Nossa plataforma SRM oferece uma experiência diferenciada, tanto para sua empresa como para seus parceiros comerciais.

Painel Gerencial

Uma forma rápida de visualizar os fornecedores que estão homologados por ramo de atividade, sinalizando os que estão impedidos ou com certidões desatualizadas. Nesse painel, você pode administrar os dados cadastrais de seus fornecedores e conferir quais são os parceiros mais apropriados para seu negócio.

Gerenciamento e virtualização de documentos

Toda a documentação necessária é armazenada na nuvem, com ajuda de nosso sistema CLM para gestão de documentos eletrônicos, guardando o histórico de envio, aprovação e renovação de documentos e proporcionando a redução e até a eliminação completa de documentos impressos. Essa funcionalidade permite uma maior eficiência e agilidade na atualização de documentos, tornando a gestão de fornecedores algo mais fácil e prático.

Emissão de Certificado

O seu departamento de compras pode acessar a plataforma, validar o cadastro e os documentos enviados por seus fornecedores. Uma vez aprovados, o sistema emite o certificado de registro cadastral, tudo dentro da plataforma e de maneira segura.

Funcionalidades de uma plataforma SRM

Agora que você já entendeu um pouco mais sobre a plataforma, iremos apresentar algumas funcionalidades que irão agregar valor ao seu negócio

Auto cadastro

Através de nossa plataforma, os fornecedores interessados em estabelecer uma relação de parceria com sua empresa podem enviar os documentos necessários diretamente na plataforma, garantindo o acesso ágil e direto;

Análise de Dados

Todas as informações cadastrais de seus fornecedores ficam disponíveis na plataforma, permitindo que o departamento de suprimentos realize a análise de dados de maneira segura e ágil, solicitando ajustes e novas documentações de seus fornecedores quando necessário;

Virtualização de Documentos:

Toda a documentação fica disponível eletronicamente na plataforma, além de um histórico de interações com a empresa parceira sempre atualizado em tempo real com os padrões de compliance

Painel Gerencial

Agilidade e praticidade no acesso aos dados de seus fornecedores, garantindo o melhor da experiência digital na gestão de fornecedores;

Fornecedores Certificados

Através de nossa plataforma, é possível emitir certificados de registro cadastral para os seus fornecedores, mantendo assim uma rede homologada de parceiros comerciais.

Vencimento de Certidões

A plataforma notifica de maneira automática seus fornecedores e sua empresa sobre as datas de vencimento das certidões, de forma a garantir que todos estejam aptos para as oportunidades de negócios sem a preocupação com as burocracias envolvidas na regularização de documentos.

Porque a plataforma SRM da EFCAZ?

A nossa plataforma SRM permite um controle maior da sua rede de fornecedores, de ponta a ponta; desde o dimensionamento ideal da rede de fornecedores até a gestão da política de compras de sua empresa, garante-se uma experiência única e melhorias significativas na qualidade, produtividade e lucratividade da operação

Veja abaixo alguns dos benefícios diretos de nossa plataforma SRM para empresa:

– Eliminação de custos desnecessários: a grande oferta de fornecedores aumenta a flexibilidade nas negociações de preço, além da diminuição de mal-entendidos, erros, descumprimento de prazos, documentos desatualizados e outros problemas que podem interromper a produção.

– Um maior controle sobre o desempenho de seus parceiros: nossa plataforma permite uma aproximação maior com os seus parceiros comerciais e fornecedores e o propósito de sua empresa. Com o monitoramento em tempo real de pedidos e de procedimentos centraliza as informações e o controle sobre toda a cadeia de produção

– Melhora do relacionamento com os fornecedores. Essas relações são determinantes para o bom funcionamento da sua rede de parcerias. Especialmente porque a relações com os fornecedores também determina seu sucesso com os clientes: uma falha ou um relacionamento conturbado em qualquer uma das etapas produtivas pode ser fatal para a rede como um todo. Um bom relacionamento com seus parceiros melhora a confiança nas atividades de sua empresa.

Agora que já passamos por algumas das melhorias (há muitas mais!) que uma boa plataforma de SRM pode fornecer à sua empresa, que tal vir conhecer melhor o nosso produto? Entre em contato e converse com um de nossos consultores.

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