Segurança Digital nas empresas e a Gestão de Fornecedores

Voltar | Por Efcaz 23/3/2023

Com o avanço das tecnologias digitais, a segurança digital nas empresas tornou-se importante, e deve estar alinhada a Gestão de Fornecedores

Com o avanço das tecnologias digitais, o gerenciamento inteligente e otimizado de sua cadeia de fornecedores e a segurança digital nas empresas pode ser a peça-chave para a segurança da sua empresa. Isto porque cresce a cada dia o número de ataques cibernéticos e, com isso, “novas” táticas para aprimorar a proteção contra hackers devem ser adotadas. Confira como conciliar gestão de fornecedores com segurança digital através de um sistema integrado de gestão.

A gestão inteligente e otimizada de fornecedores é uma etapa crucial para o desenvolvimento da segurança cibernética. É também uma ferramenta facilitadora da gestão de negócios e de organizações – através do uso de softwares para otimizar o gerenciamento de contratos com fornecedores, ao mesmo tempo em que mantém elevados os níveis de segurança da sua empresa ou organização.

O gerenciamento de fornecedores é um ponto estratégico para o funcionamento de qualquer organização com entrada e saída de produtos e serviços, e por isso acaba se tornando um ponto vulnerável é alvo de ciberataques que causam fraudes. Isto aumenta a preocupação com relação à segurança digital e a proteção de um setor tão estratégico. Afinal de contas, o fluxo de fornecimento é um dos canais da empresa e isso significa abrir portas para elementos externos. No fim do dia, erros humanos ou vulnerabilidades técnicas podem ser o ponto de entrada para criminosos.

Como funciona um ataque via fornecedores?

De maneira resumida, um ataque à cadeia de suprimentos é quando os hackers atacam uma organização não por meio de um ataque direto a seus sistemas e usuários, mas antes, por meio de um ataque aos softwares e tecnologias fornecidas por terceiros à organização alvo. Os hackers podem realmente atingir muitas organizações ao mesmo tempo, explorando as vulnerabilidades de segurança dos fornecedores dessas organizações, a partir de um ataque à cadeia de suprimentos.

Informações confidenciais ficam vulneráveis aos ciberataques graças aos descuidos na gestão de fornecedores, quando utilizamos métodos e ferramentas inadequados do ponto de vista da segurança digital ou quando não há integração adequada com os métodos de proteção utilizados ou negligenciados pelos parceiros comerciais.

Mas então, e o que tudo isso tem a ver com gerenciamento de fornecedores otimizado?

Inteligência artificial, SRM e segurança digital

A gestão de fornecedores funciona a partir da otimização da gestão de dados e contratos com esses fornecedores e, portanto, com dados sensíveis e, muitas vezes, confidenciais. Informações sobre armazenamento, frota, contratos comerciais, valores de produtos e equipamentos, etc. Quando pensamos nas questões relacionadas à segurança cibernética, percebemos que um ciberataque pode colocar em risco muitas empresas, usuários, clientes e organizações ao mesmo tempo, caso esses dados sejam comprometidos. É de suma importância, portanto, adotar alguns critérios e requisitos técnicos e procedimentais que têm o potencial de intensificar a adesão a estruturas de cibersegurança reconhecidas pelo setor.

Ferramentas de SRM podem aumentar a visibilidade dos riscos nessas áreas, para que quase todas as ameaças sejam controladas e neutralizadas. Um forte gerenciamento de fornecedores traz maior segurança entre sua organização e também aos fornecedores, aumentando os níveis de confiança na relação, já que ambas as partes seriam afetadas se os riscos se materializassem. São tomadas medidas para mitigar quaisquer riscos isoladamente e, na pior das hipóteses, indicar a troca de um fornecedor que seja um potencial risco.

As ferramentas da SRM também são capazes de rastrear e medir o desempenho dos fornecedores e identificar tendências adversas, permitindo que você resolva os problemas antes que eles se concretizem e afetem seus negócios, gerenciando os riscos de maneira preventiva. O software de gerenciamento de fornecedores, o SRM, utiliza inteligência artificial para analisar e revisar contratos e gerir dados de busca e entrega de produtos e serviços, de todos os seus fornecedores, em um único lugar.

Assim, é possível elaborar um relatório rápido sobre todos os seus parceiros e contratos, para ver quais deles estão dentro do parâmetro de boas práticas de segurança cibernética e quais são as práticas de segurança específicas garantidas em contrato. Esses recursos de segurança vão muito além da extração de meros dados de contratos, e permitem que o usuário obtenha uma compreensão mais completa das obrigações e atuações de cada uma das partes envolvidas, e faça uma avaliação detalhada de onde podem existir lacunas. Na verdade, o software SRM permite que você estenda sua análise de segurança ainda mais para baixo na cadeia de suprimentos, protegendo também seus clientes, parceiros e fornecedores.

Gestão como parte da estratégia de segurança

O gerenciamento proativo e inteligente de fornecedores já é uma parte essencial das melhores práticas de segurança. A segurança da cadeia de suprimentos exige uma ferramenta que lhe garanta essa segurança. Uma boa solução de gerenciamento de fornecedores é crucial para a gestão da segurança cibernética de qualquer setor, empresa e organização hoje em dia.

As empresas têm dificuldade em gerenciar todos os aspectos de seus contratos com fornecedores, parceiros e clientes. é preciso armazenar dados importantes, contratuais e de desempenho, e também compreender e analisar as informações angariadas pela ferramenta de SRM, o que pode exercer uma influência substancial nos resultados financeiros de uma empresa. Utilizar Inteligência Artificial no gerenciamento de fornecedores, através do uso de softwares de SRM, pode fornecer às empresas a segurança de que precisam a um custo baixo e colocá-las em um patamar atualizado em relação à segurança digital.

Conheça mais sobre o SRM da EFCAZ e converse com nossos especialistas para entender de modo personalizados como a organização dos processos de gestão de fornecedores pode trazer segurança digital nas empresas para todas as capilaridades de seu processo de gestão de fornecedores, em todas as etapas da gestão da cadeia de suprimentos, de modo 100% digitalizado, tornando os processos de sua organização mais seguros e ágeis.

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