A gestão de fornecedores é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Neste texto, exploraremos os cinco processos indispensáveis para uma gestão eficiente, que garantem a qualidade, confiabilidade e eficiência dos fornecedores.
Muito se fala em competitividade e em processos estratégicos dentro da gestão de fornecedores. Mas afinal, como ser competitivo frente ao mercado, agregar valor e ainda superar os desafios diários da cadeia de suprimentos? Considerando a importância da gestão eficiente de fornecedores e do alinhamento estratégico de todos os componentes dessa cadeia, vamos falar sobre os processos indispensáveis para a gestão e controle de riscos.
5 processos indispensáveis para a gestão eficiente de fornecedores
Uma gestão eficiente de fornecedores é composta por alguns processos básicos, mas que são essenciais à estratégia e ao sucesso organizacional. A seguir, conheça quais são estes processos e como eles funcionam.
Cadastro
Um dos primeiros processos que compõem a gestão de fornecedores é o cadastro, sendo esta uma das etapas mais importantes para o bom funcionamento de toda a cadeia de suprimentos. É nesta fase que as empresas verificam se o fornecedor atende aos requisitos legais, tal como analisam as informações junto aos órgãos competentes.
Homologação
Após o processo de cadastro e verificação dos dados dos fornecedores, é realizada a homologação, onde são verificados diversos aspectos: de um lado, a parte legal e fiscal, trabalhista e financeira da empresa; de outro, seu funcionamento técnico e operacional. No processo de homologação, também são verificadas as licenças e o funcionamento ambiental, práticas de responsabilidade social e o atendimento às normas dos compradores. Por isso, é importante que você enquanto empresa também tenha as suas normas e regimentos internos muito claros. Assim, é mais fácil validar os fornecedores da melhor maneira possível e contar com uma gestão de fornecedores estratégica e de alto valor.
Avaliação
A fase de avaliação de fornecedores está diretamente ligada com a gestão de riscos, tendo como principal objetivo a avaliação de desempenho do fornecedor ao longo do período em que ele fez parte da cadeia de suprimentos da sua empresa. Comumente, essa avaliação é realizada por meio da aplicação de um questionário, que conta com perguntas que devem ser respondidas pelos requisitantes, gestores da empresa e até pelos fornecedores. Nesta fase, é importante que você estabeleça uma métrica de desempenho desses fornecedores, criando uma espécie de ranking para saber quais são os melhores e os piores da sua base de fornecedores.
Gestão de terceiros
O gerenciamento de terceiros pode ser uma tarefa desafiadora, mas que pode ser facilitada com o uso de uma boa estratégia e, claro, de um bom SRM, Para reduzir os riscos de corresponsabilidade e de problemas trabalhistas, é essencial que você tenha acesso às informações dos seus fornecedores e seus colaboradores, avaliando aspectos como a saúde e políticas de segurança do trabalho. Devemos destacar que a gestão de terceiros auxilia na segurança da sua imagem enquanto empresa, evitando que você tenha problemas de co-responsabilidade trabalhista, incluindo exploração e trabalho escravo, por exemplo.
Inspeção
Por último, mas não menos importante, existe a fase de inspeção, que consiste na vistoria dos processos de homologação, avaliação e gestão de terceiros. Se você investe em um bom SRM, a inspeção permite que você verifique todos estes processos de forma automatizada, considerando cada tipo de inspeção e visitas técnicas realizadas. Nesse sentido, é possível criar formulários de inspeção específicos, além de criar notas finais, avaliando os fornecedores e garantindo que toda a cadeia de suprimentos flua de forma estratégica. Com o SRM da Efcaz a sua empresa pode manter as informações dos seus fornecedores organizadas de maneira eficiente e estratégica. Entre em contato conosco e saiba mais sobre a ferramenta.
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