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23 de setembro de 2020

2 min de leitura


Nesse artigo você verá como uma plataforma de gestão na nuvem pode trazer benefícios importantes para o desenvolvimento de sua empresa.

Um dos pilares do empreendedorismo moderno, a tecnologia de armazenamento na nuvem junto a toda possibilidade de gestão na nuvem que ela oferece,  ajudou a moldar a paisagem digital que vivemos hoje.  E são estas informações e vantagens que iremos mostrar para vocês aqui. Confira.

1 – Acessibilidade e automatização

Uma das maiores exigências das empresas hoje em dia é acesso rápido e global. As plataformas de gestão na nuvem são especializadas nisso. Estamos falando na possibilidade de acessar os dados de clientes, planejamento de projetos, ferramentas colaborativas, bancos de dados de fornecedores e documentos no espaço de alguns toques.

Além disso, uma plataforma na nuvem normalmente significa velocidade e agilidade. A plataforma SRM da EFCAZ para gestão de fornecedores, por exemplo, permite atualização automática do status fiscal das empresas parceiras com órgãos fiscais, poupando uma grande quantidade de trabalho humano que pode ser agilizado e visualizado cotidianamente.

2 – Economia de espaço físico

A migração para o digital em si pode fazer uma diferença enorme no uso de espaço para armazenamento de documentos e gestão da empresa. No entanto, o uso de uma plataforma na nuvem faz com que a empresa não precise nem mesmo adquirir um sistema de data centers localizados na empresa.

Nesse sentido, a plataforma na nuvem diminui o uso de espaço físico na sede da empresa e também gera economia de energia elétrica – tanto no uso dos servidores quanto na climatização dos ambientes – e contratação de pessoal especializado para manutenção de documentos.

3 – Digitalização de documentos

A digitalização de documentos é uma área muitas vezes deixada de lado mas que faz toda a diferença na gestão de uma empresa. Alguns setores, como o de atendimento médico, podem beneficiar-se especialmente do uso de documentos digitais, como exames e prontuários.

Com a nova cultura digital tomando a cultura de compliance no séc. XXI, os negócios digitais estão sendo privilegiados e um sistema de documentação digital com assinatura eletrônica pode ajudar muito no fechamento de parcerias estratégicas.

A digitalização de documentos também traz a tona uma pegada ecológica mais profunda, evitando o uso indiscriminado de centenas de folhas de papel.

4 – Base para tecnologias inovadoras

Uma plataforma na nuvem é um estágio importante para que a empresa possa implementar tecnologias inovadoras com mais facilidade.

Isso ocorre porque a plataforma na nuvem funciona independentemente de uma infraestrutura tecnológica localizada. Experimentos podem ser aplicados e aplicações podem desenvolvidas rapidamente de acordo com as características específicas da empresa.

5 – Gestão na nuvem e a transformação digital na sua empresa

Você já ouviu falar da transformação digital, certo? Trata-se de um processo importante e indispensável para empresas que desejam manterem-se ativas em um mundo de mudanças rápidas e imprevisíveis.

A transformação envolve o uso de ferramentas inovadoras, como nossa plataforma de gestão de fornecedores ou de contratos. No entanto, ela deve ser acompanhada de uma cultura de trabalho que privilegie metodologias ágeis e novas formas de atendimento ao cliente.

Se você quer entender mais sobre como preparar-se para o empreendedorismo moderno, conheça as habilidades necessárias para a gestão de fornecedores no séc. XXI.

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