Descubra o que é o KYS e como ele pode ajudar na mitigação de riscos e na otimização da gestão de compras.
Know Your Supplier (KYS), ou ainda, Conheça seu Fornecedor, consiste em um processo estratégico e estruturado de verificação da identidade e histórico de um potencial fornecedor de produtos ou serviços, sendo uma prática comum a empresas que atuam focadas na Gestão da Qualidade e compliance.
O que é Know Your Supplier (KYS) e como ele funciona?
O Know Your Supplier (do inglês, conheça o seu fornecedor) é uma das tendências do setor de compras, sendo a prática de gestão que visa assegurar o compliance e a governança corporativa dos fornecedores que integram a cadeia de suprimentos de uma empresa. Este processo envolve uma investigação abrangente das práticas de trabalho, boas condutas e outros detalhes que formam o perfil do fornecedor. Em essência, o KYS é a base para o processo de qualificação e homologação de fornecedores, construindo uma base de dados que deixe claro o perfil desse stakeholder e como ele pode ser um bom parceiro de negócio.
Assim, o propósito do KYS é compreender detalhadamente quem é esse fornecedor, incluindo informações cruciais sobre a gestão da empresa, identidade dos diretores, saúde financeira, dados fiscais, capacidade operacional e composição da equipe, a fim de mitigar riscos. Essa abordagem permite uma avaliação minuciosa da qualidade e aptidão da empresa fornecedora em potencial, alinhando-se à demanda proposta e proporciona uma análise aprofundada dos riscos associados e do impacto que essa parceria pode exercer sobre o seu negócio.
A partir dela, é possível traçar um perfil ideal de parceiros, conduzindo as negociações de forma sólida e estratégica, considerando melhores condições contratuais, preços e prazos de entrega. Vale ressaltar que, além do KYS, também existe o conceito de Know Your Partner (KYP), que significa “Conheça o seu Parceiro”. Enquanto o primeiro é mais direcionado a fornecedores de suprimentos e serviços terceirizados, o segundo tem uma abrangência mais ampla, incluindo, mas não se limitando a essas categorias.
Em ambos os casos, temos um processo de due diligence de terceiros, uma estratégia essencial para coletar informações, compreender a operação e avaliar o nível de confiabilidade e risco em potencial fornecedores, mitigando riscos operacionais, financeiros, fiscais, reputacionais e outros que possam influenciar na relação comercial.
Importância e benefícios
A prática do KYS desempenha um papel fundamental na gestão de compras, pois oferece uma abordagem estruturada para entender e avaliar os fornecedores que fazem parte da cadeia de suprimentos de uma empresa. Essa estratégia vai além de uma mera transação comercial, destacando a importância de compreender profundamente os parceiros comerciais e mitigar possíveis riscos associados a cada fornecedor, e isso inclui riscos operacionais, financeiros, fiscais e outros relacionados à reputação da sua empresa. Além disso, esta prática pode ajudar a aprofundar o conhecimento sobre os parceiros, identificando quem está alinhado com as especificações técnicas e com os valores, ética e padrões de conformidade da empresa.
Para saber mais sobre esse método e outras tendências do mercado e da gestão de fornecedores, acesse o nosso site.
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