Empresas e a transformação digital: A cultura da sua empresa está preparada para receber todas as tecnologias que o mercado tem a oferecer e dar um passo a frente na gestão?
Quando falamos de empresas e a transformação digital, não estamos falando apenas de adotar as novas tecnologias e meios de comunicação. Trata-se também de preparar a sua equipe – por toda a hierarquia de uma empresa – para saber como utilizar as novas ferramentas, como aquelas relacionadas à gestão de documentos, como CLM e CRM; este é um passo essencial para que sua empresa esteja plenamente qualificada para aproveitar ao máximo a nova era e as novas ferramentas digitais.
Muita gente no mundo dos negócios é da opinião de que entrar na nova era das transformações digitais é o equivalente a simplesmente adotar as novas ferramentas e tecnologias que surgem.
Mas, como podemos imaginar e verificar na prática, pouco adianta adotar as novas ferramentas digitais disponíveis se você e sua equipe não estiverem preparadas pra isso.
Na verdade, para estar no mesmo compasso das transformações digitais e novas tecnologias, é preciso muito mais que o acesso às novas tecnologias é preciso treino, preparo e toda uma cultura de inovação incentivada de ponta a ponta dentro de uma empresa, desde seus donos e sócios, até os seus colaboradores, parceiros e funcionários.
E é aqui que iniciamos um ciclo virtuoso: a construção e implementação de uma cultura inovadora empresarial, em termos de tecnologia, passa por treinamento e preparação; por outro lado, um treinamento e preparação bem-sucedidos dependem de uma cultura de inovação bem pensada e gradativamente aplicada na sua empresa.
Uma coisa depende da outra, uma cultura de inovação, em termos de ideias e práticas, depende tanto do acesso às novas tecnologias de gestão e experiência do usuário, quanto o bom uso dessas ferramentas depende da cultura de inovação.
E ambas passam por bom treinamento e preparo do pessoal.
Estamos falando aqui de valores, que guiam as prioridades da sua empresa e todo o processo decisório, o que influenciam como o investimento dos negócios é controlado e aplicado. Isso passa, novamente, por toda a equipe envolvida, desde os sócios até mesmo os clientes e parceiros envolvidos. É preciso encorajar o aprendizado constante.
Este aprendizado contínuo serve, acima de tudo, para impulsionar os comportamentos inovativos nos seus negócios, tanto em relação aos líderes e donos, até os funcionários e parceiros. Isto indica o perfil de solucionar os problemas e obstáculos tecnológicos a partir de uma mentalidade de inovação e do bom uso das ferramentas.
Os recursos tecnológicos de uma empresa, para serem bem utilizados, podem ser pensados de três maneiras: as pessoas envolvidas em um objetivo, os projetos elaborados para atingir estes objetivos e os sistemas e ferramentas utilizados para esse fim.
Uma boa prática nesse sentido é desenvolver o “funil de inovação”: incentivar novas ideias e avaliá-las com carinho e cuidado, mas também com agilidade e intenção, de modo a elaborar novos projetos e atingir rapidamente os objetivos estabelecidos. O importante aqui é não queimar etapas, e não desincentivar ideias criativas em relação aos rumos que a empresa toma.
Deste modo, suas empresas e a transformação digital envolvida nela começará a ser reconhecida por clientes e parceiros, e até mesmo por concorrentes, como uma empresa que incentiva inovações – e obtém retorno financeiro com isso. O que, por sua vez, é muito mais que a “etapa final”, mas mais um passo para retroalimentar a cultura de inovação nos seus negócios e na mentalidade de seus funcionários.
Muitas vezes, na ânsia de colocar os seus negócios e os processos envolvidos no mesmo patamar das evoluções tecnológicas mais up-to-date, os sócios e executivos de uma empresa tentam implementar tudo de uma vez.
Passos para a preparação do pessoal
Por vezes, gestores insistem e incentivam que seus funcionários sejam criativos e inovativos sem dar o espaço, o tempo e os recursos necessários para eles.
Muitos acabam criando um ambiente de trabalho burocrático e emperrado, com um grande volume de etapas e documentações desnecessárias, não pensadas em otimizações de processos.
Por exemplo: como um funcionário pode dedicar tempo a pensar em inovações na gestão da empresa, se ele ou ela tem que dedicar tempo para preparar cadastros de fornecedores e notificar a aprovação deles para cada cliente?
Ou se este funcionário ou funcionária tem que criar listas de consulta de fornecedores e buscar informações para esses cadastros de forma manual?
Estes são exemplos de como uma ferramenta Efcaz de SRM – o Supplier Relationship Management, poderia auxiliar os funcionários de uma empresa a gerenciar de forma automatizada os seus fornecedores, dedicando mais tempo a inovação;
E, por outro lado, a gestão automatizada de fornecedores pode ajudar muito a gerar novas ideias baseadas em dados concretos e completos sobre a cadeia de fornecedores, gerando insights relevantes na gestão como um todo.
Por outro lado, imagine quanto tempo e, consequentemente, espaço criativo pode ser economizado com uma gestão de dados eficiente e organizada automaticamente por um sistema de Inteligência Artificial?
É o que pode proporcionar uma outra valiosa ferramenta da Efcaz, o CLM – Contract Lifecycle Management.
Com ela, você pode gerenciar todos os contratos e seus detalhes importantes de maneira automatizada e otimizada.
Sabemos que desde a própria redação do contrato, suas cláusulas até o tempo de vigência, passando pela assinatura e a própria organização dos documentos em pastas, todos esses “detalhes” são trabalhos que demandam muito tempo de um funcionário, e até mesmo de um cliente.
Uma gestão completamente digitalizada desse ciclo de vida dos contratos é mesmo considerada uma das grandes necessidades de empresas de diversos setores e diferentes indústrias.
Tanto quanto pode ser a gestão de fornecedores de uma empresa.
Mas também de nada adianta ter acesso a essas ferramentas sem o devido preparo e a mentalidade orientada para as boas práticas de utilização delas.
Você vai precisar, também, de uma coisa muito simples e, ao mesmo tempo, que exige dedicação e perseverança: um treinamento específico. E para isso, você precisa de acesso constante a uma equipe especializada nesse tipo de ferramenta de gestão.
Nossa equipe também pode fornecer uma visão estratégica ampla e coordenada sobre como preparar os seus trabalhadores para fazer o melhor uso dessas valiosas ferramentas. Entre em contato agora mesmo!
Posts Relacionados
Fique por dentro dos 10 Cs da avaliação de fornecedores
Se os 10 Cs da avaliação de fornecedores são uma novidade para você, saiba que eles são como um checklist dos critérios que você deve considerar. Os 10 […]
Novidades de Mercado24/7/2025
SRM na Gestão de Suprimentos. Entenda tudo sobre o assunto
Descubra como o SRM pode transformar sua relação com fornecedores e potencializar os resultados do seu negócio. O Supplier Relationship Management (SRM), ou Gestão de Relacionamento com Fornecedores, […]
Novidades de Mercado19/7/2025
Fique por dentro de todas as novidades de Mercado
Assine nossa newsletter e receba uma série de conteúdos que vão agregar
no dia-a-dia do seu negócio
